Title: JHV Phoenix-Hagen e.V.
Author: Dominik Möller
Published: 11. Juni 2024

---

# JHV Phoenix-Hagen e.V.

 Veröffentlicht am 11. Juni 202411. Juni 2024 von [Dominik Möller](https://www.phoenix-hagen.de/author/dominik-moeller/)

**Am Montag, 27. Mai 2024, fand im SAXX-Hotel Hagen die ordentliche Jahreshauptversammlung
des Phoenix-Hagen e.V. statt.** **Anbei die Veröffentlichung des Protokolls und 
der Beschlüsse.**

![Phoenix Logo jugend LOGO FINAL](https://www.phoenix-hagen.de/wp-content/uploads/
sites/8364/2023/01/Phoenix-Logo_jugend_LOGO_FINAL.jpg)

**1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit**
Der Vorstandsvorsitzende
Wolfgang Röspel begrüßt die Teilnehmer:innen. Er stellt fest, dass zur Mitgliederversammlung
form- und fristgerecht eingeladen worden ist. Des Weiteren stellt er unter Hinweis
auf die Satzung die Beschlussfähigkeit fest. Weitere Anträge wurden nicht eingereicht.
Allerdings bitten einige Mitglieder darum, im Rahmen der Aussprache über das Thema
Jugend- und Nachwuchsbundesliga Fragen zu stellen. Dazu gab es Mailverkehr von den
Mitgliedern Frau Bergfelder und Herrn Kampmann.

**2. Wahl des Schriftführers und Versammlungsleiters**
Wolfgang Röspel schlägt den
Geschäftsführer Uwe Plonka vor. Er wird einstimmig gewählt.

**3. Änderung der TagesordnungEs wird der Wunsch geäußert, die Reihenfolge der Tagesordnung
zu ändern und zwar:
Jahresrechnung 2021 + 2022, Jahresplan 2023Bericht der KassenprüferBericht
des Vorstandes und GeschäftsführerAussprache zu den BerichtenEntlastung des VorstandesAnträge
zur JahreshauptversammlungVerschiedenesDie Versammlung beschließt die Änderung einstimmig.

**4. Jahresrechnung 2021+2022, sowie Jahresplan 2023**
Martin Wasielewski stellt
anhand der Jahresabschlüsse 2021 und 2022 die Entwicklung des e.V. für die Jahre
2020 – 2022 vor. Die Zahlen und Entwicklung sind dem Protokoll beigefügt. Er betont
insgesamt, dass die Zuschüsse und Beiträge in erheblichem Maße von 2021 auf 2022
gestiegen sind. Spenden sind von 2020 bis 2022 leider rückläufig. Die Notwendigkeit
den e.V. über Spenden und Mitgliedergewinnung zu finanzieren, wurde deutlich herausgestellt.
Nachfragen wie die Finanzierung des Leistungssport JBBL und NBBL gewährleistet war
und ist, wurden lebhaft diskutiert.

Letztendlich benötigt der Leistungssport auch aufgrund der Lizenzvorgaben für die
Profis in der ProA nicht nur den Unterbau eines gemeinnützigen e.V., sondern muss
die Finanzierung von Trainern und sonstigen Kosten in der Saison für die J/NBBL-
Liga sicherstellen. In den Jahren 2021 und 2022 war dieser Zuschuss zu gering und
nur durch die Projekte und Quersubvention aus dem sozialen Bereich konnten die überwiegenden
Personalkosten für den Leistungssport übernommen werden.

Da die Sozialprojekte zwar steigen, aber die Zuschüsse nach der Pandemie weniger
geworden sind, muss die KGaA die nötigen Mittel zur Verfügung stellen. In Gesprächen
zwischen dem e.V. und den Aufsichtsräten, Gesellschaftern und GF Martin Schmidt 
wurde für das Jahr 2023 ein Zuschuss von 45K zur Verfügung gestellt. Die Kosten 
für den Leistungssport liegen aber geplant bei mind. 100-110K. Der GF Martin Schmidt
erklärte, dass er in Abstimmung mit GES und AR der KGaA ab Sommer 2024 die notwendigen
Zuschüsse für den Leistungssport zur Verfügung stellt. Die Summe ist abhängig davon,
wieviel Trainerinnen benötigt werden. Die Finanzierung des e.V. insgesamt muss die
drei Säulen, Soziale Projekte und Schulen, Leistungssport ( incl. u14 Stadtteam,
zusätzlich WNBL Kooperation mit TSV ) und sonstiger Vereinsbetrieb neu aufgestellt
werden und ein regelmäßiges Monitoring ist nötig.

Neue Sponsoringmaßnahmen wurden entwickelt. Auch dazu mehr in den Berichten später.
Mittlerweile hat der wirtschaftliche Umfang des e.V. seit seiner Gründung 2017 den
Umfang eines Kleinunternehmens angenommen und muss von den Strukturen her angepasst
werden. Dazu später in den Berichten der Vorstände mehr. Die Frage aus der Mitgliedschaft,
ob sichergestellt ist, dass die Grundsätze der Gemeinnützigkeit auch mit Blick auf
die Schnittmengen mit der KGaA gewährleistet sei, konnte nach derzeitigem Stand 
klar mit Ja beantwortet werden. Durch Begleitung durch unseren Steuerberater, Vorstände
und Organschaft, sowie Geschäftsführer muss genau darauf geachtet werden, dass die
Grundsätze der Gemeinnützigkeit gewahrt bleiben.

**5. Kassenprüfer Stefanie Kamp und Andreas Marx**
Am 14. Mai 2024 fand bei unserem
Steuerberater Hösterey die Kassenprüfung für die Jahre 2021 und 2022 statt. In einer
umfangreichen Prüfung wurden alle gewünschten Belege vorgelegt und Fragen beantwortet.
Eine Entlastung des Vorstandes wird befürwortet. Die Entlastung erfolgt nach den
Berichten der Vorstände.

**6. Bericht der Vorstände**
Wolfgang Röspel gibt einen Überblick der verschiedenen
ProjekteEntwicklung der Mitgliederzahlen, aktuell 396 (Schulen, Jugend, Cheerleader,
Hauptverein) Bewegung an SchulenOGS PartnerschaftenSchul-AG’sBundesprojekte, u.a.
Extra Geld und Extra Zeit Städtische ProjekteSport vernetzt mit Alba BerlinStiftungenZusammenarbeit
mit Vorstandskollegen und Geschäftsführer

Wolfgang betonte weiter, dass notwenige Strukturen und Satzungsänderungen notwendig
sind. Dazu wurde ein Entwurf einer neuen Aufstellung und Zuordnung entwickelt. Wolfgang
Röspel möchte künftig den Weg von Phoenix-Hagen e.V. weiter begleiten, aber nicht
mehr in der Funktion des Vorstandsvorsitzenden und erklärt, dass er sein Amt mit
sofortiger Wirkung zur Verfügung stellt. Er möchte den Weg für die Neuaufstellung
frei machen und schlägt für die frei werdende Vorstandsfunktion Ralf Risse – schwerpunktmäßig
für den Leistungssport als Sportvorstand vor.

Neuwahlen des Vorstandes können nicht durchgeführt werden, da die Einladung und 
Tagesordnung dies nicht vorsieht.
Der Versammlungsleiter schlägt nach intensiver
Beratung auch mit den restlichen Vorständen und dem AR-Mitglied Roland Bäcker (Jurist)
vor, wie folgt bis zur nächsten ordentlichen Jahreshauptversammlung vorzugehen: 
Martin Wasielewski, bisher Stellvertreter, übernimmt kommissarisch das Amt des Vorstandsvorsitzenden.
Die Versammlung votiert einstimmig. Martin Wasielewski nimmt die Wahl an. Wolfgang
Röspel und die Mitglieder wünschen Martin alles Gute.

[Ralf Risse wird vorgeschlagen](https://www.phoenix-hagen.de/x-risse-neuer-vorstand-sport-des-phoenix-hagen-e-v/),
dass frei gewordene Vorstandsmandat kommissarisch bis zur nächsten Jahreshauptversammlung
zu übernehmen. Ralf Risse ist auch einverstanden. Die Mitglieder stimmen der Wahl
einstimmig zu. Ralf Risse nimmt die Wahl an. Die Mitglieder beglückwünschen Ralf
und wünschen ihm alles Gute.

Wolfgang Röspel bedankt sich für die gute Zusammenarbeit mit den Mitgliedern, Hauptamtlichen
und Ehrenamtlichen im Verein und wünscht sich, dass die Mitgliederzahlen weiterwachsen
mögen. Er wird weiterhin dem Verein mit Tat und Kraft zur Verfügung stehen. Die 
Versammlung dankte Wolfgang mit langem Applaus. Martin Wasielewski dankt Wolfgang
für die Einführung in sein Vorstandsamt vor 1 Jahr und die Unterstützung und freut
sich, dass er den Verein auch weiterhin mit seiner Kompetenz, Kontakten und Expertise
begleiten wird. Der Geschäftsführer Uwe Plonka bedankt sich ebenfalls für die enge,
vertrauensvolle und freundschaftliche Zusammenarbeit.

Martin Wasielewski geht nun auf die Entwicklung und Arbeit im letzten Jahr ein. 
Die einzelnen Punkte sind ebenfalls [dem Protokoll als Anlage](https://www.phoenix-hagen.de/wp-content/uploads/sites/8364/2024/06/Protokoll-Jahreshauptversammlung-Phoenix-e.V.-27.5.24.pdf)
beigefügt. Insbesondere geht Martin auf das neue Sponsoringkonzept (gemeinsam mit
Hilfe der KGaA
und Geschäftsführung GmbH entwickelt), die sozialen Projekte und 
deren Weiterentwicklung, Leistungssport, Budgetierungen, Forecast 2024, Identifizierung
von Kostentreibern und einem Controllingsystem ein. Michael Wasielewski soll neben
seiner Aufgabe als Leiter soziale Projekt beim e.V. an der Seite von Ralf Risse 
sich um die Professionalisierung der Nachwuchsförderung und Ausbau der Sponsoringmaßnahmen
und der Finanzierung kümmern.

Aus der Mitgliedschaft und besonders Organschaft kommt Kritik zum Informationsverhalten
und Einbindung bei bestimmten Themen. Obwohl der Geschäftsführer seit der letzten
Jahreshauptversammlung immer wieder rudimentär berichtet, reicht das insbesondere
einigen in der Organschaft nicht aus. Besonders bei dem Thema Gespräche Phoenix 
mit BBA fühlt man sich nicht richtig mitgenommen. Martin Wasielewski erklärte, dass
seinerzeit Ende 2021 auch vom Geschäftsführer von Phoenix e.V. die Gespräche mit
BBA wieder aufgenommen worden sind, allerdings seinerzeit ergebnislos. Im Jahre 
2023 unter Moderation von Martin Schmidt fanden Gespräche auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene
zwischen Phoenix und BBA statt. Die Gespräche haben in guter Atmosphäre und mit 
viel Sach- und Fachverstand stattgefunden. Es gab Ergebnisse und auch Vorstellungen
wie eine Zusammenarbeit stattfinden könne, aber eine Vereinbarung / Kooperationsvertrag
kam nicht zustande.

Aufgrund des Projekts der Profis in Richtung BL (Phoenix 2025/2026 und einer Lizenz
muss der Verein einen eigenständigen Unterbau eines e.V. und der Nachwuchsbundesliga(
JBBL, NBBL und WNBL) nachweisen. Martin Schmidt ergänzte noch den finanziellen Rahmen,
dass bei einer Lizenz in der BL 10 % des Jahresetats in den e.V. und den Nachwuchs
und soziale Projekte fließen müssen. Martin Schmidt erklärte auch wie nach den Gesprächen
mit der BBA-Geschäftsführung und der Presse und Veröffentlichung umgegangen wurde.
Ergänzend wurde die Kritik positiv aufgenommen und künftig wird es regelmäßige Treffen
und Austausch mit der Organschaft geben. Alle weiteren Fragen dazu wurden beantwortet.

**7. Bericht des Geschäftsführers ergänzendErgänzend zum Bericht des Vorstandes 
nennt Uwe Plonka:
Anschaffung einer neuen Vereinssoftware Campai mit modernen Kommunikations-
undSchnittstellenmanagement zu anderen Systemen wie DATEV etc. Diese Anschaffung
wurde über das Digitalpaket des Landes bezuschusst. Der Austausch mit Martin Schmidt
in regelmäßigen Jour Fixe klappt einwandfrei. Die Hilfe der KGaA und der Hilfe Spender
und Sponsoren für den e.V. zu finden. Hier geht ein dickes Dankeschön an einige 
Aufsichtsratsmitglieder und Gesellschafter der KGaA, die nicht unerheblichem Maße
gespendet haben. Plonka betonte auch die Hilfe durch Aliki Nikolaidou als Werksstudentin
und gute Seele im e.V.. Patricia Ketzel die für den e.V. und dem Datev-System eng
mit dem Steuerberater arbeitet. Mittlerweile ist auch Jörg Zagler ehrenamtlich für
den e.V. im Einsatz und hilft in der Mitgliederverwaltung. Auch der Kontakt zu unseren
Kooperationspartnervereinen TSV-Hagen, TSV-Vorhalle und Haspe 70 ist gut. Im Leistungssport
die Kooperation mit Schwelm und den anderen Vereinen deren Spieler in den J/NBBL-
Teams im Einsatz sind.

Weiter berichtete Plonka, dass die Möglichkeiten des Landes mit dem LSB, dem SSB-
Hagen alle genutzt werden.
Regelmäßiger Kontakt zu Gönnern und Sponsoren ist vorhanden,
hier die Sparkasse an Volme und Ruhr, Sparda-Bank West und der enge Kontakt von 
Wolfgang Röspel zur Krollmann-Gruppe, die mittlerweile den e.V. gut unterstützt.

**8. Bericht Michael Wasielewski und Marsha Owusu GyamfiMichael berichtet über viele
Projekte und die Arbeit in den Schulen. Mehr Projekte brauchen
auch mehr Personal.
Derzeit sei man mit allen Projekten in Schulen und Sozialräumen amAnschlag. Auch
die Zusammenarbeit mit „sport vernetzt“ und ALBA ist wichtig für Phoenix und Michael
ist eng eingebunden. Über diese Kooperation gibt es Möglichkeiten auch Stiftungen
anzusprechen. Michael wird sich diesem Thema s.o. in Zukunft noch mehr zuwenden.

Marsha berichtet über die letzte und durchaus erfolgreiche Saison. Beide Teams JBBL
und NBBL haben wieder ein Startrecht in der nächsten Saison. Die Saison sei auch
aufgrund der Trainersituation eher schwierig gewesen und man brauche dringend Trainerinnen.
Uli Overhoff hat das u14 Stadtteam (steht allen Vereinen in Hagen und Umgebung offen)
als Trainer übernommen. Marsha beantwortete Fragen wie immer prägnant und kurz.

**9. Entlastung VorstandDer Versammlungsleiter schlägt nach den Berichten und der
Empfehlung der Kassenprüfer der Versammlung die Entlastung des Vorstandes vor.
Der
Vorstand wird einstimmig entlastet.Der Vorstand bedankt sich für das Vertrauen.

**10. Neues Organigram / Satzungsänderung**
Der Entwurf eines neuen Organigramms
und der möglichen künftigen Aufstellung und Aufgaben des Vorstandes und Organschaft
wird vorgestellt und die Hintergründe erläutert. Um diese Struktur für den e.V. 
umzusetzen, bedarf es einer Satzungsänderung. Roland Bäcker hat gewisse Bedenken
und weist darauf hin, dass es bei einem gemeinnützigen Verein gewisse Vorgaben gibt,
ansonsten keine Eintragung in das VR erfolgen kann. Robin Lemke stellt den Antrag,
dass der Vorstand den Arbeitsauftrag erhalten soll, eine neue Satzung und Vorstands-
Organigramm zu erarbeiten. Dieser Arbeitsauftrag wird einstimmig bei 2 Enthaltungen
von den Mitgliedern abgestimmt und erteilt.

**11. Antrag zur Beitragserhöhung**
Der Vorstand und Geschäftsführer erläutern den
Antrag und die Notwendigkeit in der Beitragsstruktur Anpassungen vornehmen zu müssen.
Insbesondere aufgrund der allgemeinen Kostensteigerung im Verein und im Jugendleistungssport.
Auch Abgaben an Verbände haben sich erheblich erhöht.Der Versammlungsleiter stellt
den Antrag zur Abstimmung. Der Antrag und die Erhöhung werden einstimmig angenommen.
Die Beitragserhöhung für neue Mitglieder wird ab 1.7.2024 umgesetzt. Für bereits
vorhandene Mitglieder mit Jahresbeitragszahlung ab 1.1.2025.

**12. Verschiedenes**
Es gab keine weiteren Punkte.Die Jahreshauptversammlung wurde
um 20:47 Uhr beendet.Martin Wasielewski bedankte sich bei den Mitgliedern für die
offene und konstruktive Diskussion.

## Beitragsnavigation

[U14: AO-Cup 2024](https://www.phoenix-hagen.de/u14-ao-cup-2024/)

[Sparkassen Grundschulliga im Endspurt](https://www.phoenix-hagen.de/sparkassen-grundschulliga-im-endspurt/)